入金自動消し込み(消込)システムの決定版 Victory-ONE+の株式会社アール・アンド・エー・シー

環 境

• 専用サーバは必要か？
• セキュリティの機能はどのようなものか？

請求・マスタデータの取り込み・各種インターフェイス

• 入金データに得意先コードを自動で付ける機能はあるか？
• 得意先マスタにない、請求データを取り込んだ場合、どうなるか？
• 入金（現金・手形）情報ファイルの取込みは可能か？
• 入金データの画面からの入力機能はあるか？
• 請求データの、再取り込みは可能か？
• 請求データの削除、更新データの取り込みは可能か？
• 会計仕訳ファイル作成機能はあるか？
• 請求データ作成機能はあるか？
• 入金情報にある仮想口座情報より得意先を特定する機能はあるか？
• 同じ入金データが既に取り込み済みの場合の制御はどうなっているか？
• 得意先マスタにヒットしない入金情報は取り込み可能か？

照合・消込機能

• 請求N件:入金N件の消し込みは可能か？
• 手動による消し込みは可能か？
• 振込手数料/固定値引き等の金額差異の自動調整は可能か？
• 入金予定日を得意先マスタに設定可能か？
• 入金予定日の誤差調整、範囲指定機能はあるか？
• 振込人名の学習機能はあるか？
• 本社一括入金時の得意先をグルーピングして消し込むことはできるか？
• 照合単位はどういったものがあるか？（請求書単位、請求明細単位等）
• 請求データを分割し、入金分、未入金分に分けることは可能か？（一部入金への対応）
• 請求データの明細情報を取り込み、保持することは可能か？
• 不明入金データは、どうなるか？
• 入金済み、確認中、一部入金、回収不能、などのステータス管理は可能か？
• 請求金額の訂正、設定は可能か？
• 「現金」「手形」「小切手」「振込」などの入金種別を記載することは可能か？
• 回収済み、未回収の情報を営業部門へ開示する方法はあるか？
• 請求部署毎の照合消し込み処理は可能か？

その他出力機能

• 与信管理、アラーム等出せるか？（債権計上限度額設定）
• 滞留情報を一覧する帳票はあるか？
• カスタマイズには対応可能か？
• アドオン開発は可能か？
• ヘルプ機能はあるか？
• 操作マニュアルはあるか？

• 専用サーバは必要か？
• クライアントサーバーの場合、必ずしも専用サーバーが必要というわけではありませんが、
  障害時の切り分けを考慮すると専用サーバーが望ましいです。
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• セキュリティの機能はどのようなものか？
• 担当者ごとに使用するメニューを制御することが可能です。
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• 入金データに得意先コードを自動で付ける機能はあるか？
• 入金データ取り込み時に、得意先マスタと自動照合し、
  当該得意先コード入金データに付与する機能があります。
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• 得意先マスタにない、請求データを取り込んだ場合、どうなるか？
• 関連機能：請求フリーインポータ機能
• 一つでも得意先マスタに該当しない請求データが請求データファイルにあった場合、
  取り込もうとした請求データはファイルごと全てエラー扱いとなり、取り込まれません。
  尚、その際にはインポートエラーリストが出力されますので、
  どの得意先がエラーを出しているか容易に特定できます。
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• 入金（現金・手形）情報ファイルの取込みは可能か？
• 入金フリーインポータ機能があります。
• 関連機能：入金フリーインポータ機能
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• 入金データの画面からの入力機能はあるか？
• 入金データ入力画面からの手入力が可能です。
• 関連機能：請求フリーインポータ機能
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• 請求データの、再取り込みは可能か？
• 二重取込は原則としてエラーになりますが、ある条件下では再取り込みが可能です。
• 関連機能：請求フリーインポータ機能
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• 請求データの削除、更新データの取り込みは可能か？
• 可能ですが、連携等に関しては、運用での打ち合わせが必要となります。
• 関連機能：請求フリーインポータ機能
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• 会計仕訳ファイル作成機能はあるか？
• あります。
  尚、連携する会計パッケージにより仕訳データフォーマットが異なりますので、
  別途ご相談ください。
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• 請求データ作成機能はあるか？
• あります。
  連携するソフトの請求データを取り込む以外にも、
  個別での請求データの入力が可能です
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• 入金情報にある仮想口座情報より得意先を特定する機能はあるか？
• 仮想口座番号をマスタに設定することで、
  照合時に得意先を特定することが可能です。
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• 同じ入金データが既に取り込み済みの場合の制御はどうなっているか？
• 移動したファイルは、オートスタンプで入金ファイルの名前に取り込み日が付きます。
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• 得意先マスタにヒットしない入金情報は取り込み可能か？
• 通常、入金データ取り込み時に、得意先マスタは参照していませんので、
  問題なく取込可能です。
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• 請求N件:入金N件の消し込みは可能か？
• 可能です。
• 関連機能：消し込み機能
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• 手動による消し込みは可能か？
• 手動により、どの債権と消し込みを行うかを、個別に選択が可能です。
• 関連機能：消し込み機能
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• 振込手数料/固定値引き等の金額差異の自動調整は可能か？
• 管理マスタ上にて、金額の誤差範囲を設定することにより対応可能です。
• 関連機能：消し込み機能
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• 入金予定日を得意先マスタに設定可能か？
• 締日から入金サイクルを設定することで、
  請求日から入金予定日を自動設定することが可能です。
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• 入金予定日の誤差調整、範囲指定機能はあるか？
• 入金予定日の消し込み対象となる範囲を自由に指定することが可能です。
• 関連機能：消し込み機能
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• 振込人名の学習機能はあるか？
• 一度消し込みを行った振り込み依頼人名のｶﾅ情報を履歴として保持し、
  次回から照合候補としてあげていきます。
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• 本社一括入金時の得意先をグルーピングして消し込むことはできるか？
• 債権者代表マスタにてグルーピングし、消し込みを行うことが可能です。
• 関連機能：請求グルーピング機能
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• 照合単位はどういったものがあるか？（請求書単位、請求明細単位等）
• 請求データによります。請求データが請求書単位であれば請求書単位。
  明細単位であれば明細単位となります。
• 関連機能：消し込み機能
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• 請求データを分割し、入金分、未入金分に分けることは可能か？（一部入金への対応）
• 請求データを分割し、入金予定日を変更することも可能です。
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• 請求データの明細情報を取り込み、保持することは可能か？
• 可能です。
• 関連機能：請求フリーインポータ機能
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• 不明入金データは、どうなるか？
• 請求と紐付かないデータに関しては、残り続けますが、
  対象外処理や削除処理を行うことが可能です。
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• 入金済み、確認中、一部入金、回収不能、などのステータス管理は可能か？
• 請求データ、入金データともに管理することができます。
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• 請求金額の訂正、設定は可能か？
• 訂正は可能ですが、0円に設定することはできません。マイナス金額には対応しています。
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• 「現金」「手形」「小切手」「振込」などの入金種別を記載することは可能か？
• 入金区分マスタ上に設定可能です。
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• 回収済み、未回収の情報を営業部門へ開示する方法はあるか？
• 回収情報、回収遅延情報をメール配信可能です。
• 関連機能：回収情報配信機能
• また、WebViewer機能（オプション）にてブラウザで閲覧するこが可能です。
• 関連機能：WEB Viewer機能
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• 請求部署毎の照合消し込み処理は可能か？
• その場合、請求データに部門情報が存在していることが前提です。
  担当者に紐付く部門ごとに、照合処理を行うことができます。
• 関連機能：消し込み機能
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• 与信管理、アラーム等出せるか？（債権計上限度額設定）
• 設定登録は可能ですが、アラームはでません。帳票に表示は可能です。
• 関連機能：債権残高管理機能
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• 滞留情報を一覧する帳票はあるか？
• あります。
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• カスタマイズには対応可能か？
• 帳票修正、追加など各種カスタマイズに対応可能です。
  詳しくはお問い合わせください。
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• アドオン開発は可能か？
• 売上管理機能のアドオンなど、追加開発可能です。
  詳しくはお問い合わせください。
• 関連事例：請求管理アドオン導入事例
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• ヘルプ機能はあるか？
• ヘルプ機能はありません。
  運用に関してのご質問がありましたら別途ご相談して頂ければ
  その都度、対応させていただきます。
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• 操作マニュアルはあるか？
• あります。
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