V-ONEクラウドがMicrosoft Teamsのチャット機能との連携サービスを提供開始

株式会社アール・アンド・エー・シー（東京都中央区、代表取締役社長：太刀川秀臣、以下「R&AC」）が提供する入金消込特化型システム「V-ONEクラウド」は、Microsoft*¹ が提供するMicrosoft Teams*¹のチャット機能と連携するサービスを提供開始したことをお知らせします。

経理担当が未入金や過入金等の情報を1クリックで営業担当者に共有可能に

経理担当は、消込作業後に未入金や過入金が発生した場合、督促や過入金対応等の情報を1クリックで営業担当者等にMicrosoft Teamsのチャットで共有することが可能です。また、営業担当者ごとにメンションが可能で、担当の取引先ごとに滞留債権情報を通知することが可能です。

【通知内容例】

• 取引先の入金/未入金情報
• 滞留債権情報
• 未入金の取引先に対する対応ステータス

未入金の督促や過入金の調整に必要な情報整理の作業を削減

未入金の督促や過入金の調整等は、経理担当が直接取引先に行う場合もありますが、営業担当が取引先の担当者へ直接連絡することが一般的です。そのため、経理担当者は営業担当者ごとなどに情報をまとめて共有する必要がありますが、その際に以下のような作業に時間がかかり、負担となります。

【営業、関係者等への情報共有で手間になる作業例】

• 未入金、過入金情報を個別でメールにまとめ、営業担当に連絡
• 営業拠点が多いため、各営業所向けに未入金リストを作成し、営業拠点ごとにメールで送信
• 期日までに対応が必要でも、営業担当者と迅速に連絡が取れない場合がある

このような作業は「V-ONEクラウド」とMicrosoft Teamsのチャット機能とを連携することで、営業担当者や他の関係者へ未入金の督促や過入金の調整等が必要となる取引先の情報を共有する作業を効率化することが可能となります。

近年、拡大しているビジネスチャットへのニーズに対応

2024年12月にITRより発表されたビジネスチャット市場に関する予測では、”2028年度には500億円超の市場規模となる見込み”*²とされています。V-ONEクラウドユーザーもビジネスチャットを利用するお客様が増加傾向にあり、Microsoft Teamsのチャット機能と連携のご要望を多数いただいており、本サービスを開発する経緯となりました。

今後も「V-ONEクラウド」は会計・販売管理システムをはじめ、さまざまな経理周辺システムとの連携を推進し、入金消込作業の効率化によってバックオフィス業務の生産性向上に貢献してまいります。

※参照・引用
*¹：Microsoft、Microsoft Teamsは、米国 Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
*²：2024年12月 株式会社アイ・ティ・アール「ITRがビジネスチャット市場規模推移および予測を発表」より引用

「V-ONEクラウド」について

債権管理の中でも入金方法や消費税、手数料等で煩雑になりやすい入金消込業務は、目視や手入力、表計算ソフト等を利用したアナログな作業が中心です。そのため、転記作業時の二重入力や手入力によるミス・転記漏れなどが発生しやすい業務です。
また、入金消込作業には、入金日から締日の短い時間で正確に作業することが求められます。

「V-ONEクラウド」は、入金消込業務に特化したクラウドサービスです。AI（機械学習）を活用し、目視・手入力になりがちな入金消込作業を大幅に効率化します。入金・回収業務の効率化による作業負荷の軽減に加え、債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進などを実現します。

R&ACについて

R&ACは創業以来、入金消込・債権管理領域に特化した経理向けソリューションとして「Victory-ONEシリーズ」を開発・提供しています。
入金消込特化型システム「V-ONEクラウド」を筆頭に基幹システムとの連携や自社サーバーへの組み込みなどのカスタマイズが可能な債権管理・入金消込システム「Victory-ONE/G5」、またEC特有の商流である決済明細と売上明細を照合する「Victory-ONE【決済管理】」、メーカーや卸売業特有の支払通知書と売上明細を照合する「Victory-ONE【検収照合】」の4製品から構成される照合・消込に特化した製品シリーズです。

＜Victory-ONEシリーズの製品ラインナップ＞

入金消込業務やそれぞれの業界特有の照合業務は、目視や手動、表計算ソフト等を利用したアナログな作業が中心です。しかし、取引件数が増加すればするほど、物理的に照合件数が増加します。そのため、アナログな作業では処理の限界を迎えてしまいます。

「Victory-ONEシリーズ」は、請求・入金の照合を自動化し、入金消込業務を大幅に効率化します。入金・回収業務の効率化による作業負荷の軽減に加え、債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進などを実現します。

※R&AC WEBサイトURL：https://www.r-ac.co.jp/
※「V-ONEクラウド」製品サイトURL：https://www.r-ac.co.jp/v-one-cloud/
※「Victory-ONE」製品サイトURL：https://www.r-ac.co.jp/victory-one/
※「Victory-ONE【決済管理】」製品サイトURL：https://www.r-ac.co.jp/payment_details/
※「Victory-ONE【検収照合】」製品サイトURL：https://www.r-ac.co.jp/v-one-acceptance/

株式会社アール・アンド・エー・シーの概要

代表者　 ：代表取締役社長　太刀川 秀臣
所在地　 ：東京都中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 3F
設立　 　：2004年11月
資本金　 ：100百万円
WEBサイト：https://www.r-ac.co.jp/

本リリースに関するお問い合わせ先

株式会社アール・アンド・エー・シー
TEL：03-5835-2197
Email：pr@r-ac.co.jp
マーケティング部　広報・PR担当　藤沢