Excelの限界

処理件数が多く、Excel等の表計算ソフトでは処理スピードがおそい。すぐ固まってしまい照合に時間がかかる。
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処理件数が多く、Excel等の表計算ソフトでは処理スピードがおそい。すぐ固まってしまい照合に時間がかかる。

照合作業に目視や手入力が発生するため、確認間違いや入力間違いが多く発生する。

個社別の端数処理ルールや特定の仕入先に適用される例外条件などが発生し、金額ズレの要因特定が困難。


請求/仕入額のズレは自動照合。
要因の特定もラクラク。
01
FEATURE
仕入先ごとによって異なる請求書の項目でも自動で取込を行います。
各仕入先の請求書内に記載されている照合に必要な項目を設定できるため、請求額を一元化し、仕入額と突き合わせが可能です。
項目パターンは9,999まで登録が可能なので、仕入先が増えても、1クリックで照合作業が可能です。

02
FEATURE
仕入先によって、照合のキーとなる項目は請求書番号や発注番号などさまざまです。
Victory-ONE仕入消込なら、どの項目を照合キーにするかを仕入先ごとに個別設定できるため、請求書フォーマットが仕入先ごとに異なっていても、迷わず正確な突き合わせが可能です。

03
FEATURE
注文番号の下4桁だけを条件とするような部分照合や、注文番号に加えて品番・単価なども組み合わせるマルチキー照合など、柔軟な設定が可能です。
担当者の経験に頼りがちだった複雑な照合ルールも、システム上の設定として標準化でき、大量の明細件数でも精度を保ったまま自動照合を継続できます。

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