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製造業・卸売業・商社向け

請求仕入
自動照合

仕入先からの請求情報と自社の仕入情報を自動で照合
過払いや決算のゆがみを防止

Victory-ONE 仕入消込の照合結果画面

こんなお悩みを解決

Excelの限界

処理件数が多く、Excel等の表計算ソフトでは処理スピードがおそい。すぐ固まってしまい照合に時間がかかる。

人的ミス

照合作業に目視や手入力が発生するため、確認間違いや入力間違いが多く発生する。

個社別の取引条件

個社別の端数処理ルールや特定の仕入先に適用される例外条件などが発生し、金額ズレの要因特定が困難。

基幹システム・購買管理システムの仕入明細と、請求書受領システムの請求明細を自動照合するフロー図

請求/仕入額のズレは自動照合。
要因の特定もラクラク。

製品の特長

01

FEATURE

仕入先ごとで異なる請求書の項目も自動で取込み

仕入先ごとによって異なる請求書の項目でも自動で取込を行います。

各仕入先の請求書内に記載されている照合に必要な項目を設定できるため、請求額を一元化し、仕入額と突き合わせが可能です。
項目パターンは9,999まで登録が可能なので、仕入先が増えても、1クリックで照合作業が可能です。

仕入先ごとで異なる請求書の項目も自動で取込むイメージ図

02

FEATURE

請求書No.や発注No.など仕入先ごとに照合キーを設定可能

仕入先によって、照合のキーとなる項目は請求書番号や発注番号などさまざまです。

Victory-ONE仕入消込なら、どの項目を照合キーにするかを仕入先ごとに個別設定できるため、請求書フォーマットが仕入先ごとに異なっていても、迷わず正確な突き合わせが可能です。

請求書No.や発注No.など仕入先ごとに照合キーを設定するイメージ図

03

FEATURE

部分照合や複数の項目を合わせた複雑な照合が可能

注文番号の下4桁だけを条件とするような部分照合や、注文番号に加えて品番・単価なども組み合わせるマルチキー照合など、柔軟な設定が可能です。

担当者の経験に頼りがちだった複雑な照合ルールも、システム上の設定として標準化でき、大量の明細件数でも精度を保ったまま自動照合を継続できます。

部分照合や複数項目を合わせた複雑な照合のイメージ図

サポート

システムの専門知識は不要!20年以上専門特化したノウハウで手厚くサポートします。

安心の専任サポート

安心の専任サポート

専任の導入担当者がお客様の運用に合わせてシステム導入を支援

利用開始まで伴走支援

利用開始まで伴走支援

導入中はお電話・オンライン会議・メール等で利用開始までサポート

導入後の手厚くサポート

導入後の手厚いサポート

メールやお電話などのサポート担当が対応

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