プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社アール・アンド・エー・シーは、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

当社は、情報システム開発に関する事業で大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日：2008/5/7
最終改定日：2025/11/12

代表取締役　太刀川　秀臣

株式会社アール・アンド・エー・シー個人情報受付窓口
東京都中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 3階
privacy@r-ac.co.jp

当社の保有する個人情報について

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社アール・アンド・エー・シー
代表取締役：太刀川　秀臣
住所：東京都中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 3階

個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：太刀川　秀臣
電話番号：03-5835-2197

当社の保有する個人情報の利用目的について

当社は、以下の個人情報を取り扱います。個人情報は定められた利用目的に限定して取り扱い、本人の同意無く他の目的には利用いたしません。

当社へお問い合わせ頂いた方々及び当社サービスを利用する方々（利用を予定する方々を含みます。）の個人情報
お問い合わせ頂いた方々及び当社サービスを利用する方々への連絡、交渉、契約の履行、請求、ニュースレターの配信等に利用します。（個人情報を解析又は分析して利用することを含みます。）
他社との共催セミナーで提供されたセミナー参加者の個人情報
参加者への当社または当社の提携会社のセミナー情報等のご連絡並びにセミナー業務、その他当社サービスの運用管理、改善向上及び新規サービスの開発に利用します。（個人情報を解析又は分析して利用することを含みます。）
お取引先の皆様に関する個人情報
名刺交換などで得た情報を、お取引先との連絡、交渉、契約の履行、請求、ニュースレターの配信等に利用します。（個人情報を解析又は分析して利用することを含みます。）
お取引先から委託を受けた個人情報
開発・BPO業務に関する委託契約を履行するために利用します。
当社へ入社希望の皆様の個人情報
応募者へのご連絡及び採用選考に利用します。
当社従業者の個人情報
従業者の雇用管理のために利用します。
※従業員等の個人情報のグループ共同利用について
自社主催セミナー申込に関する個人情報
参加者への当社または当社の提携会社のセミナー情報等のご連絡並びにセミナー業務の改善、その他当社サービスの運用管理、改善向上及び新規サービスの開発に利用します。（個人情報を解析又は分析して利用することを含みます。）
資料ダウンロードの個人情報
申込者に資料送付を行うために利用します。
公開又は公表されている個人情報
公開又は公表されている情報を、連絡、交渉、契約の履行、請求、ニュースレターの配信等に利用します。（個人情報を解析又は分析して利用することを含みます。）

個人情報の管理業務に係わる協力企業への業務委託について

当社は、登録いただいた個人情報を、各業務を円滑に進める目的においてのみデータ管理や資料発送等の業務を協力会社へ委託する場合がございます。協力企業は、厳重なセキュリティ体制が完備され、個人情報保護に関する覚書を弊社と締結した企業に限ります。

個人情報の第三者への提供について

当社は、登録いただいた個人情報を、個人情報保護法その他の法令・ガイドラインに規定する場合を除き、本人の同意無く第三者へ提供する事はございません。

保有個人データについて

当社は、保有する個人情報のうち以下を保有個人データとして取り扱います。

当社へお問い合わせ頂いた方々の個人情報
お取引先の皆様に関する個人情報
ニュースレターをお申込頂いた方々の個人情報
当社へ入社希望の皆様の個人情報
当社従業者の個人情報
自社主催セミナー申込者の個人情報
資料ダウンロード申込者の個人情報

個人情報の開示について

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。

弊社の保有する個人情報の開示についてはこちらをご覧ください

個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

クッキー等の利用

当社は、当社のウェブサイトやサービスにおいて、当社又は第三者が提供するツールや広告サービス等によるクッキーやウェブビーコン等の技術（外部送信ツールといいます。）により、お客様の情報を取得し、分析しています。
※当社における外部送信ツールの利用に関する詳細については、「外部送信ツールに関する公表事項」をご覧ください。

また、当社は、ツール提供元や広告配信事業者（外部送信ツール提供者等といいます。）から上記のお客様の情報及び外部送信ツール提供者等による分析結果の情報等を取得する場合があります。

これらの情報が単体では個人を識別する情報を含まない場合には個人情報に該当しませんが、当社は、これらの情報とお客様の個人情報を紐づける場合があり、この場合は、これらの情報も個人情報として取扱います。

なお、外部送信ツール提供者等が取得する情報は当該外部送信ツール提供者等の定める個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に基づき管理されています。外部送信ツール提供者等の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）及び無効設定（オプトアウト）の方法については、外部送信ツール提供者等のサイトをご覧ください。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的対策】

全従業員を対象に年1回個人情報の保護に関するセキュリティ研修を実施しています。

【人的対策】

入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。

【物理的対策】

従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件をの確認を行います。

【技術的対策】

保有個人データに対してアクセス権を持つIDを役職員に発行する場合には、個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行います。

個人情報の保有期間について

当社サービスを利用する方々の個人情報の保管期間としては、利用契約終了日の属する月の翌月末日までとし、保管期間経過後廃棄します。
その他についての個人情報については、利用目的の終了後、一定期間後適切に廃棄します。

個人情報の取扱いに関する苦情及びお問合わせ先

個人情報保護管理者：代表取締役　太刀川　秀臣
連絡先については下記[個人情報受付窓口]をご覧ください。

［個人情報受付窓口］
〒103-0004　東京都中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 3階
株式会社アール・アンド・エー・シー　個人情報受付窓口
電話: 03-5835-2197

当社は、個人情報保護に関する法律第37条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与を認定された事業者です。個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくことも可能です。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話: 03-5860-7565/0120-700-779

制定日：2017/6/5
最終改定日：2025/11/12