※スマートキャンプ株式会社が運営する「BOXIL SaaS AWARD 2024」及び「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」債権管理システム部門にて選出。
V-ONEクラウドは、入金消込特化型のクラウドサービスとして
外部のサービス比較サイトや関連団体より多数受賞しております。
※連携機能は一部オプションとなります。
また、販売管理システム、会計システムやチャットツール、請求書発行・発送代行サービス等と
併用することで、入金消込業務だけではなく、債権管理業務全体を効率化することも可能です。
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FEATURE
目視や手入力になりがちな入金消込を
AI(機械学習)が瞬時に照合
「インターネットバンキングサービス等から出力した入金データと販売管理システム等にある請求データを1つのファイルにデータ成形し、更には関数等を使ってアナログに照合する……」このような手間が掛かる入金消込作業をV-ONEクラウドは1-Clickで瞬時に照合します。
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FEATURE
一括請求・複数入金も自動で請求額に
合わせ対象入金をレコメンドする
「一つの請求額に対して、複数回分かれて入金されてきている。。。」など、請求額と入金額が一致しない場合でも、入金額と一致する請求明細の組み合わせを自動で検出し、候補を提案する機能です。目視や手動となる明細レベルの照合においても、作業時間短縮を実現します。
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FEATURE
手間の掛かる複数金融機関の
入金情報取得を自動化
「EBサービスで毎回データをダウンロードして各ファイルを成形するのが手間……差分を間違えてデータが重複してしまった……」そんな、手間になる複数金融機関の入金データもV-ONEクラウドは自動で取得、入金データ更新が完了します。
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FEATURE
アナログな帳票作成の手間も10種以上の帳票機能で社内レポートもらくらく
「管理帳票が全部エクセルファイル……報告用にレポートを作るときの、二重入力、三重入力ってどうにかならないんだろうか……」 こんなお悩みは、V-ONEクラウドの帳票機能を使えば、1-Clickでさまざまな帳票ファイルが自動出力できるようになります。
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FEATURE
督促協力のメール作成や、営業担当への電話連絡の手間を削減。メモ入力と1クリックで督促依頼完了
「未入金になってる債権が今月は結構あるなぁ…回収担当へ電話で連絡したんだけど反応ないし、どうなってるんだろう……」「顧客担当への督促協力依頼は意外と手間が掛かり件数が増えると手動で行うには限界が……」チャット・メール等で簡単に担当へ通知が可能です。
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FEATURE
会計システムや販売管理への転記や二重入力を解消！
主要な経理周辺システムとAPIでデータ連携が可能なため、販売管理システムからデータをダウンロードし、手動でのデータ加工作業や会計システムへの仕訳の転記など、二重入力や手動作業のミスや工数削減をすることが可能です。
売上計上、請求データ発行、前受金の売上自動振分け、売掛金帳票などの債権計上を管理する機能
収納代行会社向けの口座振替依頼データを作成し、振替結果データと照合、管理する機能
得意先から取得できる支払通知情報を事前に登録する機能
先入金等の入金に得意先を紐付けし前受金や仮受金として保持する機能
ユーザー毎の操作ログの取得が可能
IP制限やデータI/O制限、メニュー制限、パスワードルールなどの設定が可能
| スターターStarter | ベーシックBasic | プロPro | エンタープライズEnterprise | データベースDatabase | |
|---|---|---|---|---|---|
| 入金件数 上限 | 300件まで | 600件まで | 900件まで | 4,000件まで | 上限なし |
| 入金件数上限 | |
|---|---|
| スターターStarter | 300件まで |
| ベーシックBasic | 600件まで |
| プロPro | 900件まで |
| エンター プライズEnterprise |
4,000件まで |
| データ ベースDatabase |
上限なし |
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どんなサービスですか？
売掛金の債権管理業務・入金消込作業に特化したクラウドシステムです。
どういった業界の利用が多いですか？
入金消込作業は、現金商売の小売業などを除くすべての業種に発生しますので、特に業界の偏りはございません。
どれくらいの規模の会社が利用していますか？
月間の入金件数が少ない企業様で100件程度、多い企業様ですと10,000件規模で利用されています。
中小企業でも利用できますか？
中小企業というよりは、月間の入金件数ベースでお考えいただきますと幸いです。月間100件以上の入金があるお客様は是非ご検討ください。
「V-ONEクラウド」の他社との違い・強みを教えてください
(1)導入企業数No.1 ※
それだけ多くの経理担当者のご要望に応えるバージョンアップを重ね、かゆい所にも手の届くシステムになっています。
※「入金消込特化型クラウドサービス」の導入企業数調査においてNo.1を獲得（東京商工リサーチ社調査：2023年3月末時点）
(2)圧倒的な自動照合率
豊富な学習機能や照合ロジックを活用することで、振込手数料の自動計算はもちろん、請求N件 対 入金N件の照合や科目を跨いだ自動照合までワンボタンで完結します。
(3)入金データ自動取得
複数の金融機関/口座の取引明細をV-ONEクラウドは自動で取得することが可能です。接続可能金融機関数は3,000サービス以上!日々の入金確認の手間を削減致します。
(4)債権管理機能
他システムでは実現することの難しい、債権の発生単位での残高年齢表(エイジングリスト)の作成や、営業部署への入金遅延通知メール/チャットなどを実装しております。
上場企業様においても多くご利用いただいておりますので、ご安心ください。
(5)安心のサポート体制
導入の際には、貴社に専属のサポート担当がつきます。入金消込・債権管理業務に精通したサポート担当が本稼働まで伴走いたします。
弊社会計ソフトとの連携は可能でしょうか？
多くの会計ソフトとの連携実績があります。 API連携製品についてはこちら、CSV連携製品についてはこちらをご覧ください。
弊社販売管理ソフトとの連携は可能でしょうか？
請求書データがCSVファイル等で出力できるソフトであれば問題ございません。 API連携製品についてはこちら、CSV連携製品についてはこちらをご覧ください。
サポート内容を具体的に教えてください
お客様ごとに専任の担当が電話やメール、チャットでサポートいたします。 導入の際にはタスクやスケジュールを共有させて頂き、本稼働までしっかりと伴走いたします。
具体的な運用イメージが知りたいです
実際の画面を見ることのできるオンラインデモをおすすめいたします。 web環境が整っていれば、在宅ワーク中でも実際に画面を見て頂くことが可能です。 運用のご相談もその場で対応できます。複数人でのご参加も可能ですので、こちらから気軽にお問い合わせ下さい。
