入金消込は“1クリック”

お客様ごとに異なる回収サイトや部門単位の消込にも、入金予定日などの柔軟な照合条件で対応します。照合ボタンを押すだけで複数の取引先の請求・入金の突き合わせ、差額の自動計算、消込対象のリストアップまでが一瞬で完了する様子をご紹介します。

振込手数料の差し引きや、請求複数件に対し入金が複数・分割といった「複数対複数」の入金パターンにも対応します。これらを加味した消込可能なデータを、一括消込ボタンひとつで複数得意先分まとめて処理します。1件ずつExcelやシステムで照合・入力する手間を解消する様子をご紹介します。

マッチングできなかった入金に対し、AIが合致しそうな請求候補を自動で提示します。「請求検索」ボタンを押すと得意先名や金額が近い請求データを抽出し、判断の根拠となる箇所を黄色いアンダーラインで明示。名義違いの入金でも、候補を見比べながら的確に対象を見極められる様子をご紹介します。

自動では消し込めない、差額が残るものや人の確認が必要なものは個別消込で対応します。対象を1件ずつ確認しながら消し込めるほか、過入金分を前受金として保持することも可能です。Excelで個別管理されがちな前受金の処理も、システム上で完結する様子をご紹介します。

消込以外にも、請求残高の年齢表や滞留明細一覧など、よく使われる管理帳票をご用意しています。手作業では時間がかかり、データの組み合わせミスも起こりがちな帳票も、システムなら必要なときにすぐ出力可能。請求残高がいつ発生したものかを遡って確認でき、早く・楽に・正確な債権管理を実現します。

滞留している債権の確認や督促を営業部門へ通知できます。「営業に通知する」ボタンから、ChatWork・Slack・Microsoft Teamsといったグループウェアやメールと連携可能。「抽出更新」を押すだけで通知が完了し、個別のメールや電話より効率的に、営業部門との督促コミュニケーションを進められます。